注意事項

オフィスアンズから広報委員のみなさまへのお願い事項です。PTA広報誌をご注文いただく際にご一読ください。

簡単なレイアウト案のご提出をお願いします。（手書き・データどちらでも可）
どのようなイメージにしたいか、ご希望があればその内容もお聞かせください。

広報誌の紙面に掲載したい写真は、広報委員のみなさまで選定をお願いいたします。
弊社での選定は行っておりませんので、共有フォルダには選別後の写真をアップいただけますと幸いです。
※掲載NGのお子さんの事前確認も、可能であればお願いいたします。

広報誌の発行時期が決まり次第、できるだけ早めに制作依頼のご連絡をお願いいたします。
事前連絡がなく、突然の入稿連絡には初校までお時間をいただきますので、ご理解ください。
1日に対応できる制作数が限られていますので、事前にご連絡いただけますと幸いです。

弊社から事前に「入稿〜納品までのスケジュール」をお送りしますので、スケジュール通りの進行をお願いいたします。

修正は文字の修正や写真の差し替えなどを指しています。
修正内容をお知らせいただいてから修正した紙面をお返しするまで、2日ほどいただいております。
余裕をもったスケジュールでの進行をお願いいたします。
　
また、最終の修正内容は校了日※前日の午前中までにお知らせください。
校了日当日は、最終確認の日となりますのでご注意ください。

文字の訂正や写真の差し替えなど、基本的な修正につきましては料金内で対応させて頂きますが、初校ご確認後にレイアウトを大幅に変更される場合や、常識の範囲を超えて度重なる修正を繰り返された場合などは、追加料金をお願いすることがありますのでご了承ください。

※【校了日】は、すべての修正が終わり「印刷OK」とのご連絡をいただく日です。紙面の修正は【校正期間】内にご対応をお願いいたします。

初校〜校了までの校正期間で、名前の漢字・写真の内容・掲載する原稿の数など、お間違いのないよう、ご確認をお願いいたします。
印刷開始後に訂正・刷り直しとなりますと、下記の通り追加料金が発生いたします。

例）月曜日に刷り直しのご連絡→水曜日に納品：2日後の納品となり、料金の70％追加
※前日の午前中に訂正が完了の場合のみ翌日の納品（15時以降）が可能です。
なお、地域により翌日納品ができない場合がございますので、ご了承のほど、よろしくお願いいたします。

印刷後のミスを防ぐため、「印刷に進んでください」とのご連絡をいただいてから、印刷工程に進むことになっております。
すべての校正作業が完了し印刷に進む場合は、LINE・メール・お電話にて必ずご連絡をお願いいたします。

上記の理由により、当社がお伝えした校了日を過ぎてもご連絡のない場合は、印刷には進めませんのでご了承ください。
また、校了日が遅れてしまった場合で、校了〜納品が7日より短くなる場合は追加料金が発生する場合がございますのでご注意ください。

締切日を過ぎて連絡が途絶えたり、無断でスケジュール変更をされると、全体の進行に影響が出てしまいます。
そのため、やむを得ず追加料金の設定をさせていただくこととなりました。

●スケジュール変更により追加料金が発生するパターン
　・入稿〜初校 または 校了〜納品の日数が通常より短くなる場合 1,000円〜（サイズによって変更いたします）
　・事前連絡がなく、校了日※が予定より遅れる場合（1日ごとに5,000円〜）

※【校了日】は、すべての修正が終わり「印刷OK」とのご連絡をいただく日です。紙面の修正は【校正期間】内にご対応をお願いいたします。

●レイアウトの変更により追加料金が発生するパターン
　レイアウトの変更を伴う修正が紙面の半分以上の場合、追加料金をいただくことがあります。
　金額とお返しにかかる日数につきましては、その都度お伝えいたします。