広報誌ができるまで

About Service

PTA広報誌を制作する場合のご注文から納品までの流れを説明いたします。
ご入稿〜納品まで約1ヶ月を目安にしています。
広報誌作成時のスケジュールの参考にしてください。

①サイズや部数を決める

まず広報誌のサイズと部数を決めましょう。
サイズは記事の内容量や予算に合わせて、部数は例年の発行部数を参考に。
(部数は校了時の変更も可能です。)

発行部数やサイズが決まったら、お問い合わせください。

②記事の内容やレイアウトを決める

次に、掲載する内容です。
今まで発行してきた広報誌などを参考に、内容を決めます。
レイアウトは簡単な割付けでOK。
または、オフィスアンズにおまかせでもOKです。

③原稿と写真を集める

次は、原稿と写真の準備。
原稿は手書きでも入力データでも、どちらでも構いません。
写真は、デジタルカメラやスマートフォンの画像データが主流です。
プリントした写真はスキャンすれば使えます。
原稿と写真は、多方面からの収集になりますので、皆さんで分担・協力できればスムーズかも。

④データを入稿する

ここまでに集まった原稿と写真データをGoogleドライブのフォルダにアップ(入稿)しましょう。
残りのデータは揃い次第アップでOK。

Google Drive ™ オンライン ストレージ サービスはGoogle Inc. の商標です。

⑤初稿から最終校正まで

アップ(入稿)いただいたデータを元にオフィスアンズが広報誌を作成。
Googleドライブのフォルダに初稿をアップいたします。

ここから、校正作業の開始です。
誤字脱字や写真の変更がないか等、紙面をチェックしてください。
訂正箇所をまとめたら、LINEまたはメールでお知らせください。
翌日〜数日後に、訂正した紙面データをアップいたします。

校正期間は、2週間です。

⑥校了

数回の校正のあと、全ての校正が終了(校了)し、ようやく紙面が完成。

しかし、まだ終わっていません。
オフィスアンズに「印刷に進んでください」とのご連絡をいただき、印刷へ進みます。

印刷後のミスを防ぐため、校了予定日を過ぎていてもご連絡をいただくまでは印刷に進むことができませんのでご注意ください。

⑦広報誌を受け取る

納品希望日にご希望の場所にお届けします。
お支払いは、納品日から1週間以内に銀行振込にてお願いいたします。

⑧広報誌を配布する

広報誌の発行が無事に終わり、ほっと一息。お疲れ様でした。

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お問い合わせもお気軽にどうぞ。

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